영진자동차운전전문학원 개인정보처리방침
영진자동차운전전문학원(이하 ‘우리 학원’이라 한다)는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
우리 학원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 우리 학원 자동차운전 교육생의 수강·검정 및 연수 과정 진행․관리 등 자동차운전교육에 필요한 도로교통법령상의 행정처리
2. 민원처리
위 1호의 행정 처리에 부수되는 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
①우리 학원은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
②각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 자동차운전 교육생 : 교육목적 달성 후 3년
2. 컴퓨터 접근 로그 기록 : 6개월
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 우리 학원은 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법령의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 우리 학원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 개인정보를 제공받는 자 : 경찰청장
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 운전면허관리에 필요한 교육생의 교육이수 및 검정정보 확인 및 증명
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호(외국인등록번호), 운전면허번호, 연락처, 수강 등록, 교육 및 검정 내역 등 도로교통법령에 지정된 사항
- 제공받는 자의 보유․이용기간 : 10년
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 우리 학원은 원할한 개인정보처리시스템을 운영하기 위하여 다음과 같이 위탁 운영하고 있습니다.
1. 수탁업체명 : 네오정보플러스
- 주소 : 광주광역시 북구 대천로157번길 6-2
- 전화 : 062-266-7773
- 근무시간 : 09:00 - 18:00
- 위탁업무 : 교육생 및 학원종사자의 운전교육에 관한 개인정보처리
2. 수탁업체명 : 네오정보플러스
- 주소 : 광주광역시 북구 대천로157번길 6-2
- 전화 : 062-266-7773
- 근무시간 : 09:00 - 18:00
- 위탁업무 : 장내기능채점기 및 도로주행 채점기 유지보수
② 우리 학원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독 등 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하겠습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 우리 학원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 우리 학원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 우리 학원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 우리 학원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목
우리 학원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
① 운전교육 수강생 및 학원 종사자
․필수항목 : 성명, 주민등록번호(외국인일 경우 외국인등록번호), 주소, 수강 등록, 교육 및 검정 내역 등 도로교통법령에 지정된 사항
․선택항목 : 운전면허번호, 전화번호 ,이메일, 신체장애정도, 지문등록 동의여부
② 우리 학원 홈페이지를 통해서는 어떠한 개인정보를 수집하고 있지 않습니다만 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (홈페이지가 있지만 개인정보를 수집하지 않는 경우, 홈페이지를 통해 개인정보를 수집하고 있는 경우․ IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등
제7조(개인정보의 파기)
① 우리 학원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
우리 학원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 우리 학원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
우리 학원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
①우리 학원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 잡속기록의 보관 및 점검, 보안프로그램 설치,관리용 단말기의 안전조치
3. 물리적 조치 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입 통제
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
① 우리 학원 홈페이지는 필요시 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보로 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
1. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용 형태 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제10조(개인정보 보호책임자)
① 우리 학원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 이 기 주
직책 : 학감
주소 : 광주광역시 광산구 목련로 372-19
연락처 : 062-951-5100
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 영진자동차운전전문학원
담당자 : 김 성 환
주소 : 광주광역시 광산구 목련로 372-19
연락처 : 062-951-5100
② 정보주체께서는 우리 학원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 우리 학원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(개인정보 열람청구))
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 우리 학원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
부서명 : 영진자동차운전전문학원
담당자 : 김 성 환
주소 : 광주광역시 광산구 목련로 372-19
연락처 : 062-951-5100
제12조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 우리 학원과는 별개의 기관으로서, 우리 학원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
제13조(영상정보처리기기 설치․운영)
①우리 학원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 우리 학원의 시설안전․화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 사옥 로비,각 층 주요시설물에 10대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
3. 관리책임자 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 이 기 주 학감
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관및 처리방법 : 총무과 영상정보처리기기 통제실에 보관․처리
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구
영진자동차운전전문학원 이 기 주
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제14조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2018. 7. 1부터 적용됩니다.
② 법령,정책, 보안기술의 변경에 따라 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 전에 변경이유 및 내용 등을 홈페이지 또는 관내 게시판을 통해 공지하도록 하겠습니다.
(주)영진자동차 운전전문학원 임직원 일동
